Заработная плата и кадровый учет 1С:БО
ЕСЛИ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ:
- «Cвой» бухгалтер перегружен
- Есть проблемы с поиском квалифицированных специалистов по расчету заработной платы и кадровому учету
- Данные о доходах сотрудников должны быть «засекречены»
- Не знаете, как поставить в компании кадровый учет и рассчитать правильно заработную плату, чтобы избежать претензий со стороны государственных органов и собственных сотрудников
- Нет ресурсов для восстановления учета за прошлые периоды
- Не успеваете следить за изменениями законодательства
- Возникают вопросы по работе с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и организацией документооборота
Мы предлагаем ВАМ:
- Расчет заработной платы для любого числа сотрудников и любой сложности
- Расчет отпусков, компенсаций при увольнении, больничных листов и других выплат, предусмотренных законодательством и локальными нормативными актами
- Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера с физ. лицами
- Лицензионное подключение к программному комплексу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с обновлением программы, архивированием данных
- Подготовку платежных документов и банковских файлов на выплату заработной платы и уплату налогов
- Составление и сдачу отчетности по электронным каналам связи
- Формирование проводок в части расчета заработной платы для загрузки в бухгалтерскую программу
- Кадровый учет (постановка и/или восстановление)
- Консультации специалистов по вопросам трудового и налогового законодательства
- Формирование архива
- Защиту персональных данных
- Взаимодействие с трудовыми инспекциями, помощь в прохождении проверок.
Сравнивая стоимость услуг на расчет заработной платы и кадрового учета атсорсером с затратами на содержание бухгалтера в штате необходимо сравнивать не только заработную плату, ну и все затраты на содержание сотрудника.
Оценка стоимости внутренней функции расчета заработной платы и кадрового учета
ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА
- Комбинация регулярных и дополнительных услуг в соответствии с потребностями и возможностями бизнеса.
- Система контроля качества!
- Конфиденциальность, защита персональных данных.
- Своевременная подготовка и отправка отчетности по электронным каналам связи (после согласования с руководителем).
- Удаленный доступ к всегда актуальной программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
- Ежемесячные отчеты о проделанной работе и напоминание о недостающих или некорректных документах и датах важных событий.
- Обеспечение оперативной и непрерывной работы. С нами Вы не заметите отпусков и больничных бухгалтера - за Вами закреплена рабочая группа, а не один бухгалтер.
- Отсутствие затрат на:
- Оплату штатной бухгалтерии (з/п, налоги)
- Оборудование рабочих мест бухгалтерии (компьютеры, телефония и проч.).
- Покупку программного обеспечения для расчета заработной платы и кадрового учета и его сопровождения.
- Финансовые гарантии на услуги
А также ВЫ получаете:
ЛЕГКОЕ И БЫСТРОЕ КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
- Уполномоченные лица компании могут удаленно подключаться к базе данных и при необходимости вводить кадровую и персональную информацию по сотрудникам, а также получать любые кадровые и управленческие отчеты.
- С новым интернет-сервисом от фирмы 1С любой сотрудник пользователя может оперативно получить доступ к своей персональной информации и расчетным листкам из любого места, где есть интернет, направить уполномоченным лицам свои замечания по корректности введенных данных и вопросы по расчету заработной платы.
ГИБКОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
- Стоимость регулярных услуг зависит от количества сотрудников, работающих на предприятии, и определяется по регрессивной шкале – чем выше численность, тем меньше стоимость наших услуг в расчете на одного сотрудника.
- Стоимость дополнительных услуг зависит от объема и согласовывается индивидуально.
ДЛЯ ЧЕГО КОМПАНИИ ПЕРЕДАЮТ ВНУТРЕННИЕ ФУНКЦИИ НА АУТСОРСИНГ
Для практической выгоды
Среди заказчиков услуги по расчету заработной платы и кадровому учету часто встречаются развивающиеся и инновационные компании, которые пока еще не выстроили свои внутренние процессы. Здесь выгода аутсорсинга очевидна, поскольку потребителю услуг не требуется искать новых людей, оборудовать для них офис и ждать пока они полностью освоятся в компании.
Для усовершенствования внутреннего учета
В компаниях с уже сложившимися традициями не всегда существующий порядок дел отвечает современным требованиям бизнеса. Зачастую руководители компании хотели бы оптимизировать и усовершенствовать внутренние процессы, в том числе процессы кадрового учета и расчета заработной платы, но не хватает внутренних ресурсов. Собственные специалисты могут не обладать достаточной квалификацией, они подвергаются влиянию сотрудников компании, которые по каким-то причинам могут быть недовольны проводимыми мероприятиями. В этом случае привлечение внешнего провайдера позволит решить поставленные задачи качественно, благодаря высокой профессиональной компетенции специалистов поставщика, и в срок, определенный договором.
Для надежности хранения информации
Аутсорсинг расчета заработной платы позволяет вывести информацию о зарплатах сотрудников за пределы компании, и, тем самым, предотвратить возможные конфликты, связанные с утечкой информации такого рода. Заказчик может прописать ответственность подрядчика в договоре, и этот пункт де-факто выступает в роли страховки на случай возникновения проблем, связанных с разглашением информации о персональных данных. Риск внутренней утечки данных существенно выше, и негативные последствия подобного инцидента обычно рано или поздно проявляются – от простого недовольства сотрудников уровнем своей заработной платы до потока заявлений об уходе и различных акций протеста. Аутсорсер же гарантирует конфиденциальность и несет ответственность, прописанную в договоре.
Для оптимизации рабочего процесса
Успешное сотрудничество может сложиться с небольшими компаниями, в которых всю бухгалтерию ведет один главный бухгалтер. При определенных условиях, главное из которых – доверие к аутсорсеру, главные бухгалтеры охотно отдают на аутсорсинг расчет заработной платы и кадровый учет, т.к. этот участок бухгалтерского учета обычно ведется в отдельной программе (1С:ЗУП 8), овладение навыками работы в которой требует сил и времени. Затраты на обновление и настройку бывают достаточно существенными.
Отдав на аутсорсинг расчет заработной платы и кадровый учет, бухгалтер может сосредоточиться на оптимизации ведения всего бухгалтерского учета, получая от аутсорсера все необходимые документы, загрузочные файлы с проводками, а также сданные отчеты во все фонды, ИФНС, органы статистики.
Для долгосрочного сотрудничества
Услуги по расчету заработной платы и кадровому учету - новый вид услуг, которые могут предоставлять фирмы-франчайзи, входящие в созданную Фирмой 1С сеть сертифицированных организаций.
У большинства руководителей и главных бухгалтеров компаний сложились доверительные отношения со специалистами 1С, которые в рамках франчайзинговой деятельности выполняют работы по настройке и обновлению бухгалтерских и складских программ, проводят консультации и семинары по вопросам изменения законодательства, обучают навыкам работы в программе 1С, внимательно относятся к проблемам и нуждам своих клиентов.
Эти доверительные отношения, понимание специфики бизнеса компаний клиентов создают хорошие предпосылки для развития сотрудничества не только в области автоматизации учета, но и в области бухгалтерского и кадрового аутсорсинга.
Если Вы хотите подключиться к услуге, заполните анкету и отправьте нам ее на почту zakaz@1c-bos.ru, мы рассчитаем Вам стоимость услуг.