Бухгалтерские услуги
для вашего бизнеса

Книга учета доходов и расходов при УСН является регистром налогового учета.

Поэтому, ошибки в заполнении КУДиР налоговые инспекторы могут квалифицировать в оответствии с гл. 16 ч.1 НК РФ  как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и (или) объектов налогообложения в течение одного налогового периода*, при отсутствии признаков налогового правонарушения и оштрафовать Вас по статье 120 НК РФ на 10 000 рублей.

Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы,

влекут взыскание штрафа в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

*Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

В составе услуг 1С:БухОбслуживание каждый клиент получает право пользования 1 лицензией на 1С:Бухгалтерия 3.0 путем предоставления бесплатного доступа к серверу, на котором опубликовано приложение.

После заключения договора на оказание услуг 1С:БухОбслуживание, мы самостоятельно подключаем клиента. В результате, для Вас будет создано индивидуальное приложение 1С:Бухгалтерия 3.0 расширенная.

А на e-mail, указанный Вами при заключении договора придет Уведомление о подключении к сервису 1С:БухОбслуживание, в котором будет в том числе указана ссылка на Ваше приложение. Перейдя по ссылке Вы можете начать работу в своем приложении в 1С:Бухгалтерия 3.0.

В соответствии с законодательством РФ, юридические лица должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Таким образом, если на товарной накладной поставщика стоит печать "Для документов", но при этом печать имеет круглую форму и содержит обязательные реквизиты (полное наименование юридического лица на русском языке с указанием его местонахождения), то бланк накладной оформлен надлежащим образом.

Наши специалисты хорошо знакомы с различными системами банк-клиент онлайн и готовы проконсультировать Вас по любым вопросам.

В случае, если Вы находитесь у нас на обслуживании, мы создаем платежные поручения в программе 1С и выгружаем их в банк-клиент. Вам останется только подписать платежные поручения цифровой подписью и отправить их в банк. По времени, у Вас на это уйдет менее минуты.

Так же, Вы самостоятельно сможете контролировать взаиморасчеты с покупателями и поставщиками непосредственно в программе 1С. В согласованные с Вами сроки, специалисты нашей компании выгрузят выписки банка в программу 1С и проведут их по счетам учета. Обращаем Ваше внимание на то, что данная хозяйственная операция для Вас совершенно бесплатна и не учитывается при подсчете хозяйственных операций.

С 1 января 2012 года функции по проверке соблюдения кассовой дисциплины организациями и индивидуальными предпринимателями переданы налоговым органам. Банки уже не могут проверять кассовые операции. Это связано с вступлением в силу Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П.

Документы текущего года хранятся у нас в офисе – мы формируем архив Ваших учетных данных. По окончании текущего года – после сдачи годовой отчетности – мы передаем Вам архив учетных документов.

Мы можем хранить Ваш учетный архив и далее -  в качестве дополнительной услуги. Стоимость этой дополнительной услуги будет включена в стоимость услуг за текущий месяц.

Вы имеете круглосуточный доступ к своей учетной базе, поэтому всегда можете проконтролировать нашу работу либо самостоятельно, либо с привлечением независимых аудиторов.

Ваши данные будут храниться на серверах провайдера сервиса (фирмы «1С»), которые находятся в надежном дата-центре. Провайдер обеспечивает работу необходимого оборудования и программного обеспечения, оперативно устраняет неисправности, в случае их возникновения, осуществляет резервное копирование данных.

Для доступа к данным Вам необходим лишь компьютер, подключенный к Интернету.

Конечно. Все данные хранятся в одном месте и доступны тем работникам Вашей фирмы, которым Вы при подключении к сервису 1С:БухОбслуживание решите предоставить такое право. Также предусмотрена возможность гибкого распределения прав доступа к информации и приложениям по Вашему усмотрению.

На Вашем компьютере не надо устанавливать никаких программ. Достаточно иметь выход в Интернет, осуществляемый при помощи обычного браузера. При желании можно использовать другие методы доступа в базу, например, «Тонкий клиент».

По всем вопросам по работе с облачными сервисами 1С:БухОбслуживание можно обращаться на линию технической поддержки 1С:Предприятие через интернет, телефон 8-800-333-72-27, E-mail: support@1cfresh.com или путем обращения на линию клиентской поддержки сервиса 1С:БухОбслуживание через программу «БУХФОН» (не требует установки и настройки, запускается непосредственно в базе программы «1С:Бухгалтерия 8»).

Мы работаем в команде и даем финансовые гарантии клиентам за возможные ошибки, штрафы и др. налоговые санкции. Коллизии исключены.

В стандартах 1С:БухОбслуживание предусмотрена процедура отключения от сервиса с передачей всех данных. В случае расторжения договора мы передадим Вам копию базы.

Цены на дополнительные услуги определяются исходя из фактического объема выполненных работ. Перечень дополнительных услуг с ценами четко прописан в договоре с клиентом.

Для оценки используются такие показатели, как часы, документы и другие конкретные единицы. Для расчета стоимости дополнительных услуг при часовой оплате – тарификация производится поминутно. 

С прайс-листом на дополнительные услуги  Вы можете ознакомиться так же на нашем сайте.

Программа «в облаке» входит в сервис 1С:БухОбслуживание и фирма «1С» регулярно производит ее автоматическое обновление, поэтому в любое время у Вас будет последняя версия лицензионной программы и доступ из любой точки мира.

Мы понимаем, насколько важна для клиентов конфиденциальность данных и какие потери может понести клиент, потеряв данные или если данные попадут в чужие руки.

Поэтому фирма «1С» ежедневно проводит архивацию всех данных из «облака» и гарантирует, что эти данные защищены от несанкционированного доступа и вирусных атак.

С 1 октября 2012 года введен уведомительный порядок перехода на упрощенную систему налогообложения. Теперь для такого перехода в ИФНС представляется уведомление о переходе на УСН по рекомендуемой форме № 26.2-1, утвержденной приказом ФНС России, или в произвольной форме.

В уведомлении должна содержаться информация о выбранном объекте налогообложения, об остаточной стоимости основных средств и о размере доходов по состоянию на 1 октября года, предшествующего календарному году, с которого осуществляется переход на УСН.

Уведомление можно представлять в налоговый орган до 31 декабря включительно, а не с 1 октября по 30 ноября, как раньше.

Также продлен срок для подачи этих уведомлений для вновь созданных организаций и зарегистрированных индивидуальных предпринимателей – с 5 до 30 дней с даты постановки на учет в налоговом органе. 

Уведомление о смене объекта налогообложения со следующего года также следует подать до 31 декабря текущего.

Напоминаем, что в случае если от организации или индивидуального предпринимателя в налоговый орган не поступило подобное уведомление в установленные сроки, они не вправе применять упрощенную систему налогообложения.

С 2015 года срок уплаты земельного налога, транспортного налога и налога на имущество физических лиц, исчисленные за 2014г. будет перенесен - не позднее 1 октября.

Основание: Федеральный Закон от 2 декабря 2013 г. № 334-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации и статью 5 Закона Российской Федерации «О налогах на имущество физических лиц»

Сейчас срок уплаты этих налогов установлен не ранее 1 ноября.

Федеральным законом от 02.12.2013 N 336-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" с 1 января 2014 года минимальный размер оплаты труда утвержден в размере 5 554 рублей. Напомним, что с 01 января 2013г. он составляет 5 205 рублей.

В письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 ФНС России предлагает налогоплательщикам к применению для целей бухгалтерского и налогового учета форму универсального передаточного документа (УПД). При заполнении всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов и для счетов-фактур, можно применять эту форму одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС.

Форма носит рекомендательный характер, соответственно, неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения. 

Это касается всех рабочих мест. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» у индивидуального предпринимателя, использующего труд наемных работников, должна быть проведена аттестация рабочих мест по условиям труда.

Аттестации подлежат рабочие места, которые относятся к пункту 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест.

Первичная аттестация остается обязательной для рабочих мест, использование которых связано с оборудованием, машинами, с источниками опасностей, с использованием механизированного и ручного инструмента, эксплуатацией транспортных средств, хранением сырья и материалов. Повторная аттестация в отношении указанных мест проводится раз в пять лет. Рабочие места не аттестуются повторно, если первичная аттестация признала условия труда на них оптимальными или допустимыми.

За нарушение порядка проведения аттестации предусмотрены штрафные санкции.

Открывать филиал в г. Изобильном не планируем, но с удовольствием поработаем с Вами, если Вам это интересно. Мы можем сдавать отчетность в любой район нашего края. Если Вы не против, напишите нам свой номер телефона на электронный адрес zakaz@1c-bos.ru или Вы можете связаться с нами по телефону 57-55-01.

Если планируете сдавать в аренду только маршрут, без приобретения автомобиля, то УСН (6%). А если же на маршрут будет оформлен автомобиль, то можно приобрести патент или подать заявление о переходе на ЕНВД.

Для того чтобы правильно рассчитать налог на доходы физических лиц  и страховые взносы нужно, во-первых определить, являются ли выплаты работнику объектом налогообложения, затем рассчитать налоговую базу с учетом вычетов и исчислить налог или взносы по ставкам, применимым к каждой конкретной организации или выплате. Порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц регламентируется гл. 23 НК РФ, страховых взносов в ПФР, ФОМС Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ.

Мы осуществляем комплексное бухгалтерское обслуживание юридических лиц и предпринимателей по технологии «1С:БухОбслуживание»: от ведения бухгалтерского/налогового учета до формирования и сдачи отчетности в фискальные органы, Фонды и в статистику. Мы также оказываем разовые услуги по формированию и сдачи отчетности. С Перечнем оказываемых нами услуг и их стоимостью Вы можете ознакомиться на нашем сайте или в офисе фирмы.

Технология бухгалтерского обслуживания «1С:БухОбслуживание» была разработана фирмой «1С», крупнейшим в нашей стране разработчиком и производителем программных продуктов для бухгалтерского и налогового учета.  Это новый проект фирмы «1С», но вполне предсказуемый следующий шаг в ее развитии. Сейчас этот проект находится на стадии разработки и внедрения.

В настоящее время, Технология рассчитана на обслуживание микро- и малого бизнеса. Ведь именно они испытывают трудности с бухгалтерским учетом и отчетностью, не имеют финансовых ресурсов для содержания бухгалтеров, приобретения дорогостоящих программ и их сопровождения. Но уже и сейчас этой Технологией могут воспользоваться предприятия среднего бизнеса, желающие избавиться от целого ряда проблем, связанного с ведением учета собственными силами и, при этом, направить освободившиеся денежные средства на развитие своего бизнеса.

Разработаны Стандарты бухгалтерского обслуживания, единые для всех регионов нашей страны. Деятельность всех региональных центров контролируется «Управляющей компанией «1С:БухОбслуживание». Разрабатывается специальный программный продукт, предназначенный только для этой Технологии. Планируется проводить обучение, аттестацию  и сертификацию персонала региональных центров. Вводится многоуровневый контроль деятельности центров по качеству обслуживания Клиентов. Кроме того, ответственность региональных центров перед Клиентами подлежит обязательному страхованию.

Для Вас, в рамках обслуживания, организуется удаленный доступ (например, с Вашего домашнего компьютера) к своей базе и Вы сможете не только формировать и распечатывать любые первичные документы, но и отслеживать состояние бухгалтерского и налогового учета своего предприятия, дать поручение аутсорсеру или получить консультацию.

Кроме того, Вы, не зависимо от размера Вашего предприятия и финансовых возможностей, используя функциональные возможности ПП 1С:Бухгалтерия 3.0 расширенная, на основании данных бухгалтерского учета можете бесплатно и в любое время легко получить оперативную  правленческую информацию по антикризисному управлению своим предприятием. Вы получаете возможность иметь оперативную информацию об изменении ключевых показателей финансового состояния Вашего предприятия и ответы на наиболее насущные вопросы:

• Кто из контрагентов и сколько должен заплатить?
• Когда планируется поступление денег от продаж и сколько?
• Какова динамика просроченной задолженности?
• Кто самые крупные должники?
• Какими свободными денежными средствами располагает Ваше предприятие?
• Сможет ли предприятие вовремя провести платежи контрагентам, уплатить налоги?
• Какова динамика продаж?
• Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход?

Согласитесь, что о такой ценной оперативной информации мечтает каждый бизнесмен! И для этого не нужно содержать штат бухгалтеров, экономистов и аналитиков! Время – деньги! Все зависит только от Вашей воли и желания.

Также создана единая круглосуточная служба поддержки Клиентов по вопросам бухгалтерского и налогового учета, по вопросам оказания услуг в рамках проекта.

Технология способствует широкому внедрению в нашу жизнь электронного документооборота, значительно уменьшая затраты столь ценного рабочего времени на такие рутинные операции как бухгалтерский/налоговый учет и отчетность! Это новая веха в развитии учета!

Нет, напротив! Цены на услуги устанавливаются на уровне региональных, т.к. внедряемая Технология позволяет снизить затраты на организацию ведения учета не только на уровне Клиента, но и на уровне региональных центров.

В каждый Сервис 1С:БухОбслуживание уже включено большое количество разнообразных услуг, а стоимость тарифного плана зависит только от количества произведенных за отчетный период хозяйственных операций. Смена тарифного плана производится автоматически, по результатам отчетного периода. Таким образом, Вы тратите на ведение учета не постоянные предопределенные суммы, а платите за наши у слуги «по факту», в зависимости от финансово-хозяйственной деятельности своего предприятия! Это очень удобно, особенно в период становления бизнеса или в период кризиса.

Прибавьте ко всему выше сказанному выгоды и преимущества ведения учета нами, как специализированной фирмой-аутсорсером:

• отсутствие трудовых отношений с бухгалтерскими работниками;
• отсутствие затрат на организацию труда и рабочих мест работников бухгалтерских служб;
• независимость от их настроения, самочувствия, желания, семейных проблем и времени года;
• гарантия высокого уровня квалификации работников бухгалтерии;
• уверенность в правильности ведения учета и его соответствия нормам действующего законодательства;
• своевременность сдачи отчетности не зависимо от обстоятельств;
• гарантированная ответственность за возможные ошибки в учете и понесенный из-за них ущерб;
• и т.д.

В результате Вы получите весьма ощутимый экономический эффект. И не только экономический! Согласитесь, что это весьма актуально! А учитывая доступность получения этой услуги и вполне приемлемые сопоставимые цены, то на это можно пойти ради обеспечения стабильности, надежности и безопасности своих «тылов».

С Перечнем оказываемых нами услуг и их стоимостью Вы можете ознакомиться на нашем сайте или в офисе фирмы.

По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – попросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.

Мы всегда на связи – по телефону и/или электронной почте. Вы также можете прийти к нам в офис для получения необходимой консультации и помощи.

Количество устных консультаций не ограниченно!

Организация ведения учета Вашего предприятия силами нашей фирмой достаточно проста.

Вы накапливаете у себя все первичные документы (ПД). Периодически, хоть ежедневно, но не позднее утвержденной предельной даты согласно Графика взаимодействия, Вы передаете их нам. Также ПД может забрать наш курьер из Вашего офиса или в другом удобном для Вас месте, но в заранее согласованное время.

В течение отчетного периода можно передавать нам копии документов по электронной почте или факсу, но оригиналы необходимо привести в срок согласно Графика взаимодействия.

Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы Вы передаете нам соответствующие данные, например, приказы, справки и заявления, а также табели учета рабочего времени.

Полученные от Вас документы мы проверяем на соответствие требованиям норм действующего законодательства и их полноту. Неправильно оформленные или недооформленные документы мы возвращаем Вам на исправление. Недостающие и исправленные документы Вы должны передать нам не позднее оговоренного срока.

Весь учет строго ведется только на основании предоставленных Вами ПД и в соответствии с требованиями норм действующего законодательства в информационной базе данных (ИБД), созданной для Вашего предприятия на нашем сервере, к которой Вы получаете круглосуточный доступ.

По окончании отчетного периода, мы предоставляем Вам Журнал оказанных нашей фирмой услуг.

По окончании квартала, но не позднее оговоренного Графиком взаимодействия срока, мы формируем необходимую отчетность, рассчитываем налоги, готовим платежные поручения на уплату налогов.

Отчетность мы передаем Вам на рассмотрение и утверждение, далее оформляем платежные документы на уплату налогов, а также предоставляем информацию о состоянии расчетных счетов и кассы предприятия, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, позволяющую Вам оценить финансово-хозяйственную деятельность и состояние учета Вашего предприятия. Способ передачи оговаривается при подписании договора.

Вы должны рассмотреть и утвердить отчетность не позднее оговоренного при заключении договора срока иначе отчетность мы будем считать утвержденной и отправим ее по электронным каналам связи по назначению.

По окончании календарного года и сдачи Вашей отчетности, но не позднее 30 апреля следующего года или по истечении срока действия договора, мы передаем Вам архив учетных документов.

Ответ на данный вопрос зависит от сервиса «1С:БухОбслуживание», к которому Вы подключены. Услуги курьера включены в тарифные планы на «Комплексном сервисе 1С:БО»,  на «Сервис 1С:БО.ИП без работников», «Сервис 1С:БО.Аутсорсинг ЗП», «Сервис 1С:БО.Аутсорсинг ЗП и КУ». В случае, если Клиенту требуется большее количество поездок курьера, чем предусмотрено тарифным планом, он может заказать услугу дополнительно.

Для «Сервис 1С:БО.Отчетность», «Сервис 1С:БО.Отчетность ИП на ЕНВД без работников» услугу курьера можно заказать только за дополнительную плату.

С Перечнем оказываемых нами услуг и их стоимостью Вы можете ознакомиться на нашем сайте или в офисе фирмы.

Наша ответственность за Ваши документы начинается с момента передачи их по реестру нашему курьеру. Реестр оформляется в двух экземплярах, датируется и визируется и Вами, и нашим курьером.

Мы, в течение этого или следующего рабочего дня сообщим Вам о передаче курьером Ваших первичных документов, а также о результатах их «входного контроля».

Да, конечно. Тут наши интересы полностью совпадают – нам проще помочь Вашим сотрудникам научиться правильно оформлять документы, чем постоянно вносить корректировки и исправления в учет, вводить документы в ИБД заново или корректировать сданную отчетность.

Тарифными планами предусматривается сдача нами, как уполномоченной бухгалтерией, бухгалтерской, налоговой и иной регламентированной отчетности Вашего предприятия по электронным каналам связи (ЭКС). Никаких отдельных договоров на сдачу отчетности заключать не нужно.

Наша фирма осуществляет функцию налогового представителя в соответствии со ст.29, ст.80 НК РФ.

На практике это означает, что при сдаче Ваших налоговых деклараций и бухгалтерских отчетов по ЭКС, мы будем подписывать их своей электронной цифровой подписью (ЭЦП). Но для этого Вы должны (пока такой порядок):

1. Выдать нам доверенность на право быть Вашим налоговым представителем, а также представлять Ваши интересы во взаимоотношениях со специализированным оператором связи, через которого сдается отчетность. Доверенности оформляются при заключении договора на типовых бланках.
2. Приобрести ключ ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС, т.к. пока они не предусмотривают возможность сдачи отчетности уполномоченными бухгалтериями. Мы поможем Вам приобрести эти ключи, т.к. это в наших интересах. Этот ключ Вы должны передать нам для обеспечения своевременной сдачи отчетности в эти органы. Когда ФСС будет разрешена сдача отчетности уполномоченными бухгалтериями, тогда мы возвращаем ключ Вам.
3. Один раз прийти в свою ИФНС и ПФ (в последствии и в ФСС) и уведомить их о том, что Ваша отчетность будет сдаваться через налогового представителя, передав им экземпляр доверенностей, оформленных на нас.
4. Это означает, что Вы предоставите им доверенность, в которой будет указано название нашей организации и номер нашей электронной цифровой подписи.

Подтверждением сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи служат квитанции о принятии отчетности и протоколы принятия ее соответствующим органом.

В исключительных случаях отчетность может быть сдана по почте, нашим курьером или Вами лично.

Все расходы по подключению и обслуживанию специального программного комплекса для сдачи отчетности  по электронным каналам связи несем мы.

В таком случае, Вам необходимо переадресовать нам данную корреспонденцию. Наши сотрудники свяжутся с контролирующими органами по предъявленным требованиям и определят причину, в результате которой отчетность не была сдана в срок.

Если отчетность сдана несвоевременно по нашей вине, мы обязуемся исправить нарушение и компенсировать Вам сумму штрафов, выставленную контролирующими органами.  

Мы будем представлять интересы предприятия при всех налоговых проверках. Единственное, что для этого нам потребуется – доверенность на имя нашего ответственного работника и доверительные партнерские отношения между нашими компаниями.

Услуга по представлению Ваших интересов в налоговых  (других контрольных) органах является дополнительной и оплачивается отдельно.

С Перечнем оказываемых нами услуг и их стоимостью Вы можете ознакомиться на нашем сайте или в офисе фирмы.

Да, мы несем материальную ответственность (в отличие от наемного или стороннего бухгалтера), если выяснится, что штрафные санкции начислены по нашей вине.

Ответственность нашей фирмы застрахована в одной из ведущих страховых компаний страны.

В Тарифные планы включены только определенное количество визитов курьера для получения/передачи первичных документов, необходимых для ведения учета.

А в случае, если Вам потребуются услуги курьера для более частой сдачи ПД или для других целей ( например, отвезти документы Вашему контрагенту), то мы готовы предоставить Вам услуги своего курьера, но уже в качестве дополнительной услуги, которую необходимо оплатить.

В тарифный план включен расчет з/пл и ведение кадрового учета только для определенного количества работников.

В случае, если в Вашей организации количество работников больше, чем установлено действующим для Вас в отчетном месяце Тарифным планом, то мы рассчитаем заработную плату (оформим кадровые документы) для каждого из дополнительных работников. При этом переходить на другой Тарифный план Вам не придется.

С Перечнем оказываемых нами услуг и их стоимостью Вы можете ознакомиться на нашем сайте или в офисе фирмы.

Наша задача - отразить в бухгалтерском учете и налоговой отчетности все «кадровые движения» и начисления/отчисления по заработной плате, которые произошли на Вашем предприятии в течение отчетного периода.

От Вас требуется своевременно представлять нам все необходимые документы (паспортные данные работника, заявления и справки от работников, кадровые приказы и т.д., и т.п.) о произошедших у Вас кадровых изменениях, изменениях в составе персонала, об использовании рабочего времени, об изменениях в оплате труда своего персонала и пр.

Запрос документов – это звонок или электронное письмо Вашему контрагенту с просьбой оформить недостающие или переоформить неверные первичные документы. Мы помогаем Вам!

Все актуальные реквизиты контрагента должны предоставить нам Вы.

После согласования с контрагентом всех вопросов мы получаем от них по эл. почте или по факсу «образы» документов – это скан-копия документа или копия документа по факсу.

Если все правильно, то договариваемся с ним о способе получения документов:

1. Если контрагент готов лично привезти документы к нам в офис – мы договариваемся о времени доставки.
2. Если контрагент готов отправить документы по почте – уточняем адрес доставки.
3. Если же Контрагент готов принять нашего курьера -  согласовываем с Вами необходимость такой поездки и если Вы подтверждаете готовность оплатить такую услугу курьера, то согласовываем с контрагентом время и место передачи документов.

Для начала, необходимо заполнить Анкету клиента.

Анкету можно взять у нас в офисе или мы пришлем ее Вам по электронной почте или факсу. В Анкете содержится ряд вопросов, которые помогут нам предварительно оценить сложность существующей на Вашем предприятии системы учета и возможность использования Вашей информационной базы данных (ИБД). Кроме того, в Анкете Вы указываете контактные телефоны своих ответственных сотрудников по тем или иным направлениям учета, с которыми мы могли бы обсудить возникшие у нас вопросы и работать в дальнейшем.

Заполненную Анкету Вы передаете нам в офис, отправляете по факсу, почтой или электронным письмом.

После рассмотрения Анкеты мы проводим экспресс-оценку Вашего учета и определяемся с возможностью использования Вашей ИБД. Экспресс оценка не проводится в случае, если Вы только что зарегистрировали свой бизнес.

Экспресс – оценка бесплатна и проводится в течение одного рабочего дня в Вашем офисе, или – в удобном для Вас месте. Для её проведения необходимы данные учета за текущий год и отчетности, а также доступ к ИБД Вашего предприятия, если она есть.

Эксперт проанализирует данные учета и отчетности, оценит возможность использования Вашей ИБД и определится, какая Учетная политика применима к Вашему предприятию: Типовая или Индивидуальная. Если учет на Вашем предприятии не содержит существенных недостатков, то можно заключать договор на оказание услуг, уточнять существенные моменты процесса оказания услуг (графики, сроки и пр.) и начинать прием-передачу дел.

Если в учете обнаружатся существенные недостатки, то эксперт предложит Вам восстановить учет текущего квартала и только после этого  мы сможет заключить с Вами договор на оказание услуг. Если Вы не готовы нести расходы по восстановлению учета, то мы не сможем оказать Вам услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Как правило, для всех клиентов подходит Типовая учетная политика, предусмотренная в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Индивидуальная учетная политика составляется в случае, если Вы хотите:

• разработать более детальную схему документооборота;
• применять индивидуальные, не соответствующие унифицированным, формы первичных документов и/или внутренней отчетности;
• использовать индивидуальную структуру статей расходов для формирования себестоимости продукции, товаров, работ, услуг;
• внедрить технологии обработки оперативной (складской) информации;
• и т.д.

Разработка индивидуальной учетной политики – это дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно.

С Перечнем оказываемых нами услуг и их стоимостью Вы можете ознакомиться на нашем сайте или в офисе фирмы.

Бухгалтерский и налоговый учет клиентов мы ведем по технологии 1С:БухОбслуживание, в рамках которой  ИБД клиентов формируется с использованием ПП фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0» расширенная.

Если Вы вели учет с использованием ПП 1С:Бухгалтерия 8 (ред.2) и Ваша ИБД не будет содержать ошибок и существенных  недостатков – мы сможем использовать вашу ИБД  для ведения учета по технологии «1С:БухОбслуживание».

Если  Вы вели учет, используя другой программный продукт и во всех  остальных случаях – использование Вашей ИБД будет невозможно.

Если Вы для учета складских операций, операций по реализации товара использует ПП «1С:Управление торговлей», то мы готовы после установки правил обмена данными принимать от Вас оперативные данные о складском учете и реализации товара.

Да, конечно.

Мы можем выслать его Вам по электронной почте или Вы можете ознакомиться с ним в нашем офисе.

Договор разработан фирмой 1С как часть технологии 1С:БухОбслуживания, является Типовым и применяется во всех регионах нашей страны. Вносить в него изменения мы не имеем право. Также мы не имеем право вносить изменения в состав услуг, предусмотренных Тарифными планами.

Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, св-во о регистрации, уведомления о постановке на учет, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).

Копии документов, касающихся ведения учета  - Учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе и формы отчетности за текущий год.

Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении за период с начала текущего квартала.

Подробный список документов указан в приложении к договору.

Для того, чтобы мы могли правильно отражать все факты финансово-хозяйственной деятельности Вашего предприятия, необходимо перед началом ведения учета выполнить некоторые действия:

• принять от Вас первичные документы за период с начала того квартала, в котором заключен договор ведения учета;
• принять от Вас копии документов, выданных регистрирующими органами (копия устава, учредительного договора, копия ИНН и т.п.);
• определится с существенными моментами оказания услуг (например, сроки и уполномоченные представители, взаимоотношения с банком и пр.);
• создать и настроить для Вас ИБД, организовать для Вас доступ к Вашей ИБД;
• составить для Вашего предприятия Учетную политику;
• обменяться доверенностями, а Вы должны передать доверенности в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС;
• принять от Вас исходящие остатки по счетам учета (если применимо);
• решить ряд других организационных моментов.

На выполнение всех указанных действий при обоюдном стремлении и взаимной доброй воли требуется, как правило, не более 5-ти (пяти) рабочих дней.

Как только все документы и доверенности будут переданы, ИБД настроена  - мы начинаем обслуживать Ваш учет по технологии «1С:БухОбслуживание».

Стоимость услуг формируется только за текущее ведение учета и сдачу отчетности. Т.е. Вы не переплачиваете "на случай, если..."

В Перечне услуг могут быть и другие работы, которые выполняются нами, но платите Вы за них только в том случае, если они у Вас возникают. Например, за представительство в ИФНС возникает оплата только в том месяце, когда это представительство было. Таким образом, ежемесячный платеж - это "чистый" платеж за текущее ведение учета и сдачу отчетности.

Технологией оказания услуг  предусмотрен регулярный отчет Исполнителя о том, какие работы и в каком объеме были выполнены. Таким образом, Вы полностью контролируетеработу Вашей бухгалтерии по объемам, срокам и качеству. Именно для этого договором предусмотрен Журнал оказания услуг по итогам отчетного периода. В нем фиксируется и текущее сопровождение, и оказанные Вам дополнительные услуги. На основании данного журнала подписывается акт выполненных работ.

Такой способ формирования цены за услуги наилучшим образом «приспосабливается» под изменения Вашего бизнеса: например, сезонность или временный спад, начинающий бизнес. Если у Вас в каком-то месяце стало больше операций, например, в сезон, то в журнале учета это отразится в виде увеличения количества обработанных хозяйственных операций и будет автоматически произведена смена тарифа. И наоборот.

Если по журналу учета операций в текущем месяце стало меньше (например, тот же сезонный спад), то тариф автоматически понижается. Таким образом, Вы платите за услуги в соответствии с объемом "их потребления". Больше используете - больше платите и наоборот, в отличие от бухгалтера, который берется на оклад и платить ему нужно независимо от того были в текущем месяце операции или нет.

Мы можем на основании данный бухгалтерского учета создавать ЛЮБЫЕ нестандартные отчеты, включающие заданные Вами параметры.

Составление таких отчетов является дополнительной услугой и подлежит оплате.

Заказать такую дополнительную услуг очень просто – не надо заключать доп. соглашений – достаточно отправить нам по эл. почте или факсу письменное поручение.

Стоимость дополнительной услуги будет включена в стоимость услуг за текущий период.

Как правило,  на работающем предприятии уже есть специалисты, подготавливающие эту документацию. Дополнительных, «особых»  сотрудников, обычно не потребуется. Также нет необходимости такому сотруднику иметь специальное образование.

Текущие первичные документы выписывает, как правило, ответственный работник Вашего предприятия или лично Вы. При необходимости первичные документы могут быть созданы нашими сотрудниками.

Технологией «1С:БухОбслуживание» предусматривается применение электронного документооборота с Вашим банком посредством банк-клиента или интернет-банкингом. У нас должен находиться «технический ключ» с правом получения выписок и формирования документов. У Вас остается ключ с правом подписи документов и их отправки в банк.

Технология предусматривает формирование нами платежных поручений на уплату налогов и социальных отчислений. При необходимости, за дополнительную плату, формирование других платежных поручений и документов для банка может быть произведено нашими сотрудниками.

Допускается оформление банковских документов и платежных поручений на бумажном носителе. Но это более затратный и хлопотный способ как для Вас, так и для нас.