Пояснения к бухгалтерской отчетности за 2025 год: как подготовить пояснительную записку и избежать вопросов налоговой

С отчетности за 2025 год компании впервые применяют новый стандарт ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».
Теперь бухгалтерская отчетность должна сопровождаться пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, которые раскрывают причины изменений финансовых показателей.

Для собственников бизнеса это не формальность. Пояснения помогают:
✔ объяснить изменения прибыли и активов компании
✔ показать реальное финансовое состояние бизнеса
✔ снизить риск вопросов со стороны налоговой инспекции
✔ повысить доверие банков и партнеров

Если пояснения отсутствуют или составлены формально, налоговая может запросить дополнительные разъяснения и обратить внимание на отчетность компании.
Разберем, кто должен сдавать пояснения, что в них раскрывается и как подготовить их без налоговых рисков.

Пояснения являются частью годовой бухгалтерской отчетности организации.
Согласно требованиям ФСБУ 4/2023, бухгалтерская отчетность включает:
✔ бухгалтерский баланс
✔ отчет о финансовых результатах
✔ приложения к отчетности
✔ пояснения

Основная задача пояснений — раскрыть показатели отчетности, если без дополнительных комментариев невозможно правильно оценить финансовое положение компании.
Например, пояснения помогают объяснить:
✔ резкое увеличение или снижение прибыли
✔ рост дебиторской задолженности
✔ изменение структуры активов
✔ крупные инвестиции или сделки

Без пояснений такие изменения могут выглядеть для налоговой инспекции подозрительно.

Индивидуальные предприниматели не составляют бухгалтерскую отчетность, поскольку законодательство не обязывает их вести бухгалтерский учет.
Поэтому пояснения к бухгалтерской отчетности ИП не представляют.
Этот документ относится исключительно к юридическим лицам (ООО, АО и другим организациям).

Пояснения могут быть представлены:
✔ в текстовой форме
✔ в виде таблиц
✔ в комбинированном формате

Обычно раскрывается следующая информация:

Также в пояснениях могут раскрывать:
✔ крупные сделки
✔ операции со связанными компаниями
✔ причины убытков
✔ существенные изменения показателей

Главный принцип — пользователь отчетности должен понимать, что происходило с бизнесом в течение года.

Пояснения подаются одновременно с годовой бухгалтерской отчетностью.

Отчетность направляется в налоговый орган в электронном виде для формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности (ГИР БО).

На практике многие компании формально подходят к подготовке пояснений.

Особенно часто налоговая обращает внимание на:
✔ убытки
✔ резкие изменения прибыли
✔ рост дебиторской задолженности
✔ крупные сделки

Если такие показатели не объяснены, налоговая инспекция может направить запрос о представлении пояснений.

Поскольку пояснения являются частью бухгалтерской отчетности, их отсутствие может рассматриваться как непредставление отчетности в полном объеме.

Однако основной риск для бизнеса — не штраф, а возможные последствия:
✔ запросы налоговой инспекции
✔ повышенное внимание при камеральных проверках
✔ сложности при получении банковского кредита
✔ вопросы со стороны инвесторов и аудиторов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализовано формирование и только частичное автозаполнение набора таблиц, которые включаются в Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Это означает, что часть информации программа может заполнить автоматически на основании данных учета, однако многие показатели и комментарии необходимо проверить и дополнить вручную.

Чтобы сформировать пояснения:
✔ Перейдите в раздел Отчеты
✔ Выберите Регламентированные отчеты
✔ Откройте форму Бухгалтерская отчетность
✔ Выберите Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
✔ Нажмите Заполнить

Программа сформирует таблицы по:
✔ основным средствам
✔ нематериальным активам
✔ запасам
✔ дебиторской задолженности
обязательствам

После формирования отчета важно проверить корректность данных и дополнить пояснения, если требуется раскрыть существенную информацию.

Пояснения — это не просто приложение к отчетности.
Фактически это финансовое объяснение того, что происходило с компанией в течение года.

Грамотно подготовленные пояснения помогают:
✔ снизить риск налоговых вопросов
✔ повысить доверие банков
✔ упростить прохождение аудита
✔ показать реальную финансовую устойчивость бизнеса

Грамотно подготовленные пояснения — это не просто формальность.
Это документ, который объясняет финансовые показатели компании и снижает риск вопросов со стороны налоговой, банков и партнеров.

Специалисты ПРО-БухОбслуживание помогут:
✔ подготовить бухгалтерскую отчетность за 2025 год
✔ составить пояснения в соответствии с ФСБУ 4/2023
✔ проверить корректность отчетности в 1С
✔ снизить риски налоговых вопросов.